Was kostet eine Hochzeit? Hochzeitskosten Checkliste 2024

Damit deine Hochzeit zu einem Traumtag wird, ist eine detaillierte Kostenplanung unentbehrlich. Du steckst mitten in der Planung und eine Frage schwebt über allem: Was kostet eine Hochzeit in der Schweiz eigentlich? Für eine durchschnittliche Hochzeit mit 60 bis 80 Gästen bewegen sich die Kosten im Jahr 2025 oft in einer Spanne von CHF 25’000 bis CHF 55’000.

Diese grosse Spanne entsteht unter anderem durch Schlüsselfaktoren wie:

• Location
• Verpflegung bzw. Catering
• Die Anzahl der Gäste (der grösste Hebel!)
• Ringe und Outfits für das Brautpaar
• Neu für 2025: Der Fokus auf das Gästeerlebnis (Entertainment, besondere Momente) und der Wunsch nach Nachhaltigkeit.

In diesem Artikel erfährst du, was eine Hochzeit im Schnitt kostet, wie du dein Budget Schritt für Schritt planst und wo du clever sparen kannst.

Auch wenn jede Hochzeit individuell ist, gibt es Richtwerte. Basierend auf Marktbeobachtungen und unserer Erfahrung aus der Branche liegt das durchschnittliche Budget für eine Hochzeit in der Schweiz im Jahr 2025 bei etwa CHF 35’000 bis CHF 40’000. Wichtig ist, dies als groben Mittelwert zu verstehen. Es gibt wundervolle Hochzeiten für CHF 15’000 und exklusive Feste, die die CHF 100’000-Marke überschreiten.

Doch was kostet eine normale Hochzeit im Durchschnitt in anderen Ländern?

(Quellen: Global Wedding Report, Statista, Herold.at – Stand der letzten Erhebungen)

Die möglichen Kostenspannen für Hochzeitsbudgets sind meist sehr gross. Das liegt daran, dass eine Hochzeit viele Elemente beinhaltet, die das Budget beeinflussen. Hier eine Auswahl der wichtigsten:

• Location: Bei den Kosten für die Lokalität gibt es enorme Unterschiede. Die Miete für ein privates Schloss oder eine Villa kostet beispielsweise mehr als eine Feier in einem Restaurant oder im eigenen Garten.
• Gästezahl: Je mehr Gäste kommen, desto mehr kostet die Hochzeit. Dieser Punkt wirkt sich auf andere Elemente aus, etwa die Grösse der Location, die Anzahl des Servicepersonals und natürlich die Verpflegungskosten.
• Hochzeitstermin: An beliebten Terminen und in der Hochzeitshochsaison (im Sommer) ist die Locationmiete oft teurer als in der Nebensaison. Zudem gehen die Preise von Blumen oder für Dienstleister an bestimmten Feiertagen nach oben. 

Während bei traditionellen Hochzeiten viel auf Bräuche geachtet wird, hast du bei einer modernen Hochzeit einen grösseren Spielraum. Alles ist erlaubt und du kannst dich für unkonventionelle Optionen entscheiden, etwa Foodtrucks anstatt eines gesetzten Menüs. So ist es bei modernen Hochzeiten einfacher, ein niedrigeres Budget einzuhalten, da mehr Möglichkeiten für Einsparungen bleiben.

Die Planung des Hochzeitsbudgets ist ein bedeutender Punkt der Vorbereitungen für deinen grossen Tag. So gehst du dabei am besten vor:

1. Schritt: Wie legt man finanzielle Möglichkeiten fest?

Am Anfang solltest du dir gemeinsam mit deinem Partner überlegen, wie viel ihr maximal für die Feier ausgeben möchtet. Die folgenden Fragen können euch dabei unterstützen:

• Wie viel Geld steht euch zur Verfügung?
• Ist noch Zeit, etwas mehr anzusparen und so euer Budget zu erhöhen?
• Könnt ihr euch Geld von Familienmitgliedern leihen?
• Kommt für euch ein Darlehen für eure Hochzeit infrage?

Beginne die Hochzeitsbudgetplanung unbedingt ohne Zeitdruck. So bleibt im Notfall die Möglichkeit, die Hochzeit nach hinten zu verschieben, um mehr Geld zu sparen.

Wie viel ihr als Paar für eure Hochzeit ausgeben möchtet, bleibt euch selbst überlassen. Setzt euch allerdings ein realistisches Budget, um Stress zu vermeiden. Mit einer falschen Planung kann es geschehen, dass ihr an den falschen Enden sparen müsst oder Mehrkosten entstehen, die ihr euch nicht leisten könnt.

2. Schritt: Wie erstellt man eine Gästeliste?

Die Gästezahl hat einen grossen Einfluss auf die Kosten einer Hochzeit. Mehr Personen bedeuten, dass du eine geräumigere Location und mehr Essen benötigst. Die Erstellung der Gästeliste ist allerdings oft nicht ganz einfach – schliesslich möchtest du niemanden ausschliessen. Diese Punkte können dir dabei helfen:

• Wer darf auf keinen Fall fehlen? Erstelle eine Prioritätenliste, auf der du die geladenen Gäste nach Wichtigkeit ordnest. 
• Was kostet eine Hochzeit pro Person? Hol dir Angebote von Caterern und Locations ein. Sobald du weisst, wie viel deine Hochzeit pro Person in etwa kosten wird, kannst du entscheiden, wie viele Gäste du einladen kannst.

Im Vordergrund steht, dass ihr als Brautpaar euren Tag geniesst. Lade keine Personen ein, die du nicht dabeihaben möchtest, nur um höflich zu sein. Manchmal ist dafür ein offenes Gespräch mit dem Partner oder den Eltern und anderen Verwandten hilfreich: Kommuniziere klar deine Wünsche. Deine Liebsten werden es sicher verstehen, dass du aus Budgetgründen nicht jeden einladen kannst.

3. Schritt: Wie setzt man Prioritäten bei der Hochzeitsplanung?

Welche Hochzeitsaspekte bei deinem Event am wichtigsten sind, kommt ganz auf deine Vorlieben an. Hier sind einige Beispiele für bedeutsame Hochzeitsposten:

• Verpflegung und Catering: Gutes und ausreichend Essen und Trinken ist wichtig, um die Laune bei deiner Feier aufrechtzuerhalten.
• Musik: Die musikalische Untermalung hat einen starken Einfluss auf die gesamte Stimmung des Events.
• Fotografie: Fotos sind die besten Erinnerungsstücke an den besonderen Tag. Mit einer Fotobox bietest du deinen Gästen ausserdem Entertainment während der Hochzeitsfeier.
• Location: Die Location setzt den Ton für die Atmosphäre. Mit stimmungsvoller Dekoration kannst du selbst etwas nachhelfen.

Woran du sparen willst, bleibt am Ende dir selbst überlassen. Für manche ist ein teures Brautkleid und professionelles Make-up unerlässlich, während es für andere ein verzichtbarer Punkt ist. Erstelle eine Liste mit deinen Prioritäten und richte dich bei der Budgetplanung für deine Hochzeit danach.

4. Schritt: Wie holt man Angebote ein?

Um die besten Angebote zu finden, solltest du die Preise für Dienstleister und Locations vergleichen. Die meisten geben auf Online-Preislisten einen Einblick in mögliche Kosten.

Nutze Pakete, denn mit diesen kannst du Geld sparen. Locations bieten oft Packages an oder können dir Kontakte für gute Dienstleister geben.

Verlasse dich bei deiner Auswahl auf Erfahrungen und Bewertungen vergangener Klienten. Vor allem persönliche Empfehlungen von Bekannten sind wertvoll. Achte bei Rezensionen aus dem Internet auf ihre Authentizität.

5. Schritt: Wie klärt man die Finanzierung?

Eine Hochzeit ist oft eine grosse finanzielle Angelegenheit. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Finanzierung:

• Im Idealfall können du und dein Partner selbst für die Hochzeit aufkommen. Die Kosten bezahlt ihr von euren normalen Konten oder einem separaten Hochzeits-Sparkonto.
• Manchmal übernimmt die Familie gern einen Teil der Hochzeitsausgaben. Auch kannst du Familienmitglieder und Freunde darum bitten, Geld bei ihnen auszuleihen und in monatlichen Raten zurückzuzahlen.
• Auch Darlehen oder Kredite von der Bank sind eine Möglichkeit, die Hochzeit zu finanzieren. Vergleiche verschiedene Angebote und entscheide dich für die Option mit den besten Konditionen und Zinsen.

Eine ausführliche Planung der Kosten im Voraus ist wichtig, damit du deine Mittel nicht übersteigst. Nimm dir für die Kostenplanung ausreichend Zeit und bedenke dabei auch Ausgaben, die du beim ersten Nachdenken vielleicht vergessen hast.

Bleib innerhalb deines festgelegten Budgets. Wenn ein Punkt doch teurer wird, musst du dafür andere Kosten anpassen – so stellst du sicher, dass du dein Hochzeitsbudget nicht überschreitest.

6. Schritt: Wie erstellt man eine detaillierte Budgetplanung?

Eine detaillierte Budgetplanung umfasst jeden noch so kleinen Kostenpunkt. Hier findest du eine Übersicht der wichtigsten Kategorien und Posten:

Zeremonie

• Trauung
• Trauredner
• Musik

Location

• Miete
• Eventuell inkludiertes Catering
• Dekoration

Verpflegung

• Essen
• Apéro
• Getränke
• Hochzeitstorte
• Snacks

Outfits

• Brautkleid und Anzug
• Schuhe, Schmuck
• Make-up, Haare 
• Trauringe und Ringkissen 

Blumen

• Brautstrauss
• Blumenarrangements für Tische, Kirche

Papeterie

• Save-the-Date-Karten und Einladungen
• Platzkarten
• Tagesprogramm
• Menü

Andere Dienstleister

• Servicepersonal (oft beim Catering oder der Location inkludiert)
• Fotograf
• Musik (Band und/oder DJ)
• Hochzeitsplaner

Sonstiges und unvorhergesehene Kosten

• Gastgeschenke
• Entertainment für die Gäste (z. B. Fotobox, Gästebuch, Spiele)
• Mahlzeiten für Dienstleister vor Ort
• Trinkgelder
• Flitterwochen
• Transport zur Location

Erstelle eine persönliche Hochzeitskosten-Checkliste mit jedem Kostenpunkt. Halte diese Liste stets auf dem aktuellen Stand. Notiere immer dann, wenn etwas bezahlt wurde und füge etwaige Punkte hinzu oder streiche wegfallende Posten.

Als Checkliste kannst du entweder ein handgeschriebenes Büchlein nutzen oder eine App herunterladen.

Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Kostenpunkte mit aktualisierten Preisspannen für 2025.

1. Was kosten die verschiedenen Trauungen?

• Standesamtliche Trauung: Eine oft eher nüchterne Angelegenheit. Rechnet mit Kosten ab CHF 300, je nach Wohnort und Wochentag.
• Kirchliche Trauung: Oft kostenlos, aber eine Spende von CHF 500 – 1’000 wird erwartet.
• Freie Trauung: Sehr persönlich und flexibel. Für einen professionellen Trauredner solltet ihr CHF 1’500 – 3’000 einplanen. Der Vorteil: Sie kann direkt in eurer Location stattfinden.

2. Was kostet die Hochzeitslocation?

Bei den Preisen für Hochzeitslocations gibt es riesige Spannen: Von wenigen Hundert Franken bis zu fünfstelligen Beträgen ist alles möglich.

Natürlich gibt es weitere Möglichkeiten, etwa eine Destination Wedding am Strand oder eine romantische Hochzeit in den Bergen. Überlege dir mit deinem Partner, was am besten zu euch und eurem Hochzeitsthema passt. Denk dabei auch an die folgenden Punkte:

• Termin: Je nach Termin können die Preise der Locations variieren. Hochzeitslocations verlangen im Sommer oft mehr, in Restaurants kann es an Feiertagen teurer werden.
• Planungsaufwand: Viele Orte bieten ein Komplettpaket, welches das Catering, die Dekoration und andere Dienstleistungen beinhaltet. So kannst du Zeit, Stress und Geld sparen, hast dafür aber weniger Individualisierungsmöglichkeiten.
• Gästeanzahl: Die Location sollte zur Anzahl der Gäste passen – entweder, du passt die Gästezahl an oder suchst eine passende Lokalität mit der richtigen Grösse für deine Gästeliste.

Versuche, eine Location zu finden, die der perfekte Ort für deine Traumhochzeit ist, aber trotzdem nicht das Hochzeitsbudget sprengt. Mit liebevoller Dekoration kannst du nachhelfen und auch einer einfachen Lokalität eine besondere Atmosphäre verleihen.

3. Was kosten das Hochzeitscatering und die Getränke?

Die Verpflegung ist einer der wichtigsten Punkte einer Hochzeit, der die Laune aufrechterhält. Restaurants und viele andere Locations bieten Komplettpakete mit integrierten Catering-Optionen an.

Um die Kosten für das Catering bei deiner Hochzeit zu berechnen, sind Pro-Kopf-Preise am praktischsten. Laut My Switzerland solltest du zwischen CHF 150 und 300 pro Person für Speisen und Getränke einplanen.

Am teuersten sind in der Regel mehrgängige Menüs, etwas günstiger kommst du mit einem Buffet weg. Des Weiteren gibt es unkonventionellere Optionen, wie Foodtrucks.

Wer es besonders günstig möchte, kümmert sich selbst um die Versorgung der Gäste. Dies ist allerdings nur bis zu einer bestimmten Gästezahl möglich und kann mit viel Stress verbunden sein.

Unterschätze nicht die Kosten für die Getränke. Entscheide dich je nach Kalkulation für eine Getränkepauschale oder wähle ein passendes Paket aus. Es ist völlig in Ordnung, nur einige Drinks-Optionen kostenlos bereitzustellen – für die restlichen zahlen die Gäste selbst.

4. Was kostet die Hochzeitstorte?

Zu einer Hochzeit gehört eine Torte – entscheidet euch dabei für eine Option, die Aufsehen erregt, aber gleichzeitig nicht den Budgetrahmen übersteigt. Diese Kriterien wirken sich auf die Tortenpreise aus:

• Anzahl der Stockwerke
• Verzierung
• Füllungen

Vergleiche die Preise verschiedener Konditoreien und betrachte dabei unterschiedliche Tortentypen und -grössen. Eine mehrstöckige Torte vom Profi kostet 2025 zwischen CHF 15 – 25 pro Stück. Eine günstige Option ist es, die Torte von einem begabten Bekannten selbst backen zu lassen. Es muss auch nicht immer eine vierstöckige Hochzeitstorte sein: Wie wäre es mit einer kleineren und einigen zusätzlichen Kuchen, die Familienmitglieder mitbringen?

5. Was kostet das Brautkleid und das Bräutigamsoutfit?

Zu den Ausgaben für die Hochzeitsoutfits gehören nicht nur Brautkleid und Anzug, sondern ausserdem Schuhe, Accessoires, das Styling und etwaige Änderungen.

• Brautkleid: CHF 2’000 – 4’000.
• Anzug: CHF 800 – 2’000.
• Styling, Schuhe & Accessoires: Sehr variabel.

Der Trend geht stark zu Secondhand und Mietkleidern – das schont nicht nur das Budget, sondern ist auch nachhaltig.

6. Was kosten die Eheringe?

Die Eheringe sollen ein Leben lang halten. Der Preis wird beeinflusst durch Material (z.B. Gold, Platin), Steinbesatz (Diamanten vs. Zirkonia) und Gravuren. Für ein Paar solltet ihr mit CHF 1’500 – 4’000 rechnen. Macht die Auswahl zu einem besonderen Ereignis und lasst euch beim Juwelier beraten, um die perfekte Option für euer Budget zu finden.

7. Was kostet der Hochzeitsfotograf & das Gäste-Entertainment?

Ein Hochzeitsfotograf kann alle emotionalen Momente deines besonderen Tages einfangen. In deinem Budget solltest du dafür mehrere Tausend Franken einplanen – die folgenden Faktoren beeinflussen den Preis:

• Dauer: Eine ganztägige Hochzeitsreportage kostet mehr als ein zweistündiger Fototermin.
• Bilderanzahl: Je mehr bearbeitete Bilder du am Ende haben möchtest, desto höher steigt der Preis.
• Erfahrung: Erfahrene Hochzeitsfotografen verlangen in der Regel mehr als Anfänger.

Für eine Tagesbegleitung (8-10 Stunden) durch einen Profi-Fotografen rechnet mit CHF 3’500 – 6’000. Schaut euch verschiedene Portfolios an und führt ein persönliches Gespräch, damit die Chemie stimmt.

Eine unvergessliche Ergänzung: Der Fotichaschte
Für ungestellte, lustige Momentaufnahmen und pure Unterhaltung ist ein Fotichaschte die perfekte Ergänzung. Bei uns von Fotichaschte.ch findet ihr für jedes Budget die passende Lösung: von unseren Standard-Fotoboxen ab CHF 499 bis zu unseren aufsehenerregenden Fotospiegeln.

8. Was kosten die Blumen für die Hochzeit?

Die Kosten für Blumen und Deko können stark variieren. Rechnet mit mindestens CHF 1’500 – 4’000 für Brautstrauss, Anstecker und Tischdeko. Unter anderem hat auch die Location Auswirkungen auf die Auswahl der Blumendeko: Je grösser die Location, desto mehr Geld musst du dafür einplanen. Bei einer leeren Mehrzweckhalle braucht es wahrscheinlich mehr Blumen, als etwa in einem Restaurant.

Durch die Wahl saisonaler Blumen kannst du oft die Kosten senken. Erkundige dich bei deinem Floristen, welche Pakete angeboten werden. Denk zudem daran, dass an bestimmten Feiertagen die Blumenpreise ansteigen. Ein Trend für 2025 sind Trockenblumen und saisonale, lokale Wildblumen, die oft auch günstiger sind.

9. Was kosten die Drucksachen für die Hochzeit?

Bei Hochzeiten gibt es so einige Drucksachen, die du in die Budgetplanung einbeziehen solltest:

• Save-the-Date-Karten
• Einladungen
• Menüs
• Programme
• Dankeskarten
• Porto zum Verschicken

Wie viel du dafür ausgeben musst, schwankt stark nach Kriterien wie Design, Papierqualität und Anzahl. Apps wie Canva ermöglichen es dir, deine gesamte Papeterie ganz einfach selbst zu designen. Für Einladungen, Menükarten, Programme und Dankeskarten kommen aber schnell CHF 800 – 2’000 zusammen.

10. Was kostet ein Hochzeits-DJ?

Ein Hochzeits-DJ sorgt für die richtige Atmosphäre und beeinflusst die Stimmung auf deinem Event. Erfahrene DJs wissen, worauf es ankommt und welche Songs die Hochzeitsgäste zum Tanzen anregen.

Verlass dich bei der Wahl des DJs für deine Hochzeit am besten auf persönliche Empfehlungen. Sieh dir ausserdem die Website an und vereinbare unbedingt ein persönliches Gespräch. Ein erfahrener Hochzeits-DJ, der die Stimmung lenken kann, kostet zwischen CHF 1’500 – 3’000.

11. Was sind die weiteren Kosten einer Hochzeit?

Neben all den genannten Kosten gibt es noch eine ganze Reihe weiterer Ausgaben, die du bei der Budgetplanung für deine Hochzeit nicht vergessen solltest, unter anderem:

• Hochzeitsfahrzeug und Gästetransport
• Unterhaltung der Gäste, z. B. Fotobox
• Dekoration
• Trinkgelder
• Gastgeschenke

Notiere dir jeden noch so kleinen Kostenposten. Eine nach Prioritäten sortierte Liste hilft dir dabei, unnötige Punkte zu streichen und so Geld zu sparen. Ist es dir wichtig, dass du in einer Hochzeitslimo an der Kirche vorfährst? Dann recherchiere, was eine Limousine für eine Hochzeit kostet und plane dies entsprechend weit vorn in deiner Prioritätenliste ein.

Wichtig: Vergiss nicht, einen Puffer in dein Budget einzuplanen. So hast du im Nachhinein noch Geld für unvorhergesehene Kosten übrig.

1. Off-Season heiraten

   Eine Hochzeit an einem Freitag im Oktober ist oft deutlich günstiger als an einem Samstag im August.

2. Location flexibel wählen

   Ein schönes Restaurant verlangt oft keine Miete, wenn der Mindestumsatz erreicht wird.

3. DIY-Projekte umsetzen

   Werdet kreativ! Gestaltet die Deko selbst (z.B. Lichterketten in Einmachgläsern), richtet eine Candybar statt teurer Desserts ein oder gestaltet die Papeterie mit Canva.

4. Prioritäten setzen

   Investiert in 2-3 Dinge, die euch extrem wichtig sind (z.B. Essen, Musik, Fotos) und spart bei Dingen, die euch weniger bedeuten.

5. Secondhand und Verleih nutzen

   Das gilt für das Brautkleid, den Anzug und auch für Deko-Artikel. Fragt Freunde, die kürzlich geheiratet haben!

6. Kreative Lösungen finden

   • Den Fotichaschte clever budgetieren: Anstatt klassischer Gastgeschenke nutzt die ausgedruckten Fotos als persönliches Andenken. Bei all unseren Fotoboxen könnt ihr das Layout personalisieren. So spart ihr einen kompletten Budgetposten.
   • Talente im Freundeskreis nutzen: Ein Hobbybäcker für die Torte, ein Musiker für die Zeremonie? Fragt nach!
   • Hochzeits-Website erstellen: Spart Druck- und Portokosten für detaillierte Infos und nutzt gedruckte Karten nur für das Wichtigste.

Die Hochzeitskostenplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitungen auf deinen grossen Tag. Fang früh genug mit der Planung an – diese Fragen können dir dabei helfen:

• Was kostet eine Hochzeit? Im Schnitt kostet eine Hochzeit zwischen CHF 25’000 und 55’000.
• Wie viel Geld steht dir zur Verfügung? Setzt gemeinsam ein maximales Budget für euren Event fest.
• Was sind deine Prioritäten? Werde dir darüber klar, was dir am wichtigsten ist und an welchen Punkten du bereit bist, zu sparen.

Bleib bei der Planung deiner Hochzeit flexibel und gehe, wenn nötig, Kompromisse ein. Essenziell ist zudem ein Puffer, der unerwartete Kosten auffangen kann.

Für noch mehr Unterstützung haben wir für dich einen ausführlichen Guide zur Hochzeitsplanung zusammengestellt: «Ist die Hochzeitsplanung wirklich so kompliziert?». So geht bei der Vorbereitung deines grossen Tages nichts schief und du kannst dich auf deine persönliche Traumhochzeit freuen.

Wie viel kostet eine normale Hochzeit?

Eine normale Hochzeit kostet in der Schweiz zwischen CHF 25’000 und 55’000. Wie hoch die Kosten tatsächlich sind, kann je nach Location, Gästezahl und vielen anderen Faktoren stark variieren. Was eine günstige Hochzeit kostet, bestimmst du am Ende selbst: Es gibt viele Möglichkeiten, Geld zu sparen.

Wie viel rechnet man pro Person bei einer Hochzeit?

Was die Verpflegung angeht, solltest du bei deiner Hochzeit zwischen CHF 150 und 300 pro Person ansetzen. Ein Buffet ist dabei in der Regel günstiger als ein mehrgängiges Menü.

Wie viel sollte man für eine Hochzeit sparen?

Im Idealfall hast du so viel Geld angespart, dass du für deine Hochzeit keine Schulden machen musst – je nach Hochzeitsbudget also mindestens CHF 25’000. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, deine Hochzeit mit einem Kredit zu finanzieren oder Geld bei Familie oder Freunden auszuleihen.

Lohnt sich ein Wedding Planner?

Ein Wedding Planner kostet (ca. 10-15% des Budgets), kann aber durch gute Kontakte, Verhandlungsgeschick und Erfahrung auch Geld sparen und nimmt euch enorm viel Stress ab.